プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）

株式会社ムツキトーカでは、学校業務DXシステム用に取得した個人情報の重要性を認識し、その適切な収集、利用、管理を行うことで、個人情報の正確性と機密性を確保します。を定め、これを実行し続けます。

1. 適切な収集

本サービスに必要な範囲で、ユーザーの個人情報を収集します。収集する情報は、教育活動のサポート及び児童の安全管理に限定されます。

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用します。

児童の個人情報は入手しません。ユーザーの個人情報は次の場合を除いて第三者に開示・提供することはありません。

児童およびユーザーの安全を確保するためを緊急に守る場合
法令に基づく公的機関から要求された場合
その他利用目的達成のための教育機関との情報共有
サービスの運用について、第2条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先（合同会社　take foo）に委託することがあります。当社は、委託先が個人情報等を適切かつ安全に管理するように監督します。

利用者やその保護者から個人情報の確認や訂正を求められた場合、合理的な範囲で迅速に対応します。

当社は、個人情報の保護に関する法令、教育委員会のガイドラインなどを遵守し、個人情報保護の仕組みを継続的に見直し、改善します。

【安全管理措置】

当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、減失及び毀損から保護するため、法令上求められる必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置
- 個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めています。
- 個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認しています。
人的安全管理措置
- 個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。
- 個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結しています。
物理的安全管理措置
- オフィス等では施錠などの入退室制限を行っています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可しています。
- ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っています。

当システムの個人情報保護方針に関するご意見やご質問は、当ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」でお受けしております。